【封筒の書き方】御中の使い方！会社宛や部署・係に郵送する場合

封筒の『御中の書き方』を説明します。会社宛の請求書や部署・係に契約書・書類を郵送する場合の見本と御中の使い方になります

【封筒の書き方】御中の使い方（会社宛や部署・係に郵送する場合）

封筒の御中はご担当者様と併用:不可、『御中だけの記載が正しい書き方』です。会社宛や部署・係に郵送する場合は会社名や部署名を記載後、末尾に『御中』が書き方になります

封筒の御中（縦書き・横書き）

社名や部署名の後に『スペース』を適度にあけて御中と末尾に書きます

封筒の御中の書き方をまとめました。イメージがわかない方は封筒の縦書き、横書き用を見やすくした上記画像をご拝見ください

会社宛:御中の使い方

御中とは郵送物の宛名が個人名でない場合、会社なら担当者を指定しないケースに使用する敬称の添え言葉です

次は取引先や相手先から担当者宛に書類を郵送と指示があった場合のケースです。その際に御中をどのように使うのかという説明です

担当者宛の封筒は御中は無し、会社名、部署名、ご担当者名の後に『様』と書きます。取引先の会社や団体に担当者へ封筒を送る際は、御中を使用しません。また、様の後に御中の記載も間違いになります

ご担当者宛の場合

ご担当者宛に封筒を送る場合は、敬称は様になります。ご担当者宛の正しい封筒の書き方は上記の画像の通りです

ご担当者宛:封筒の書き方

御中とは会社や団体の『特定できない個人』の場合に使用する敬称です。その為、ご担当者名が明確なケースに御中を使いません

封筒に契約書や請求書、書類を送る時は、用紙サイズにあった大きさと重さに注意が必要です。郵便物は大きさと重さによって切手の料金が異なります

よく使う封筒と書類の種類別に郵送セットのパターンを事務仕事用に作成しました

角2封筒×A4書類（折らずに送る方法）

一般的にビジネス書類はA4サイズ、角2封筒に入れます。A4書類が入る枚数、クリアファイルを含む場合など。切手の料金内の郵送セット情報です

角3封筒×A4書類（折って送る方法）

請求書や文書を封筒に入れて送る場合は、角3封筒です。三つ折りしたA4サイズの紙が何枚まで同じ切手料金で送る事ができるのかをまとめてあります

封筒には角形、長形、洋形の種類があります。それぞれサイズ別に号数が異なります。大きさに違いはあっても、御中を記載するルールは同様です。ご説明した御中の書き方で同じように郵送できます

封筒のサイズ確認

具体的に封筒のサイズがイメージができるように封筒規格のサイズを一覧にまとめました。角形、長形、洋形を号数ごとに大きさと、中身の書類の折り方を確認できます