会社宛に担当者と記載する場合の封筒の書き方を説明します。就職・転職の履歴書やビジネス書類の郵送に役に立つ『封筒の書き方』です
【会社宛の担当者】封筒の書き方とは？
会社宛の封筒に担当者と記載する場合は『企業名、担当者様』が正しい書き方です。担当者の名前がわかる場合は『企業名、山田太郎様』のように記載をします
間違った書き方は『企業名御中、担当者様』と『御中、様』の両方を使用した場合です
| 封筒の担当者 | 封筒の書き方 |
| 苗字が不明 | 企業名、担当者様 |
| 氏名がわかる | 企業名、山田太郎様 |
| 【誤】 | 『企業名御中、担当者様』 |
封筒に担当者と記載する場合の書き方をまとめました
『御中、様』は何故？間違い？
御中とは、企業や団体の担当者名が不明の場合に使用する敬称です。担当者名がわかる場合は御中を使わず『例:企業名、山田太郎様』、もしくは、『企業名、担当者様』と書きます
【封筒の氏名】担当者の名前は苗字だけ？フルネーム？
フルネームがわからない場合、封筒に書く担当者の名前は『苗字＋様』で問題ありません。一般的には『会社名、部署名、苗字＋様』でマナー違反になりません
| 封筒の担当者 | 封筒の書き方（見本） |
| フルネームがわからない場合 | 企業名、山田様 |
| 氏名がわかる場合 | 企業名、山田太郎様 |
担当者のフルネームをどうしても知りたい時は、メールの署名を確認しましょう。メールの一番下（署名欄）に、フルネームが書いてあることが一般的です
【封筒の宛名】担当者に『御（ご）』をつける？
封筒に『御担当者様（ご担当者様）』と記載する事は本来、NGです。御（ご）と様を同時に使用すると二重敬語の為、不要です
| 封筒の担当者 | 封筒の書き方 |
| 二重敬語 | 御担当者様（ご担当者様） |
| 【正式】 | 担当者様 |
しかし、敬語の使い方としては間違いですが、一般的によく見かける為、問題ないとされます。私達い日本人は気遣いができる人が多く、担当者という単語だけでは偉そうに思われてしまうといった心配から『御担当者様（ご担当者様）』の使い方が誕生したと仮説があります
世の中、、全ての方が二重敬語を理解しているとは限らず、『御担当者様（ご担当者様）』と記載した方が無難であるという物事の考え方です
【封筒の送り方】封筒に入る書類（枚数・重さの注意点）
封筒に契約書や請求書、履歴書を送る時は、用紙サイズにあった大きさと重さに注意が必要です。郵便物は大きさと重さによって切手の料金が異なります
よく使う封筒と書類の種類別に郵送セットのパターンを事務仕事用に作成しました
角2封筒×A4書類（折らずに送る方法）
一般的にビジネス書類はA4サイズ、角2封筒に入れます。A4書類が入る枚数、クリアファイルを含む場合など。切手の料金内の郵送セット情報です
角3封筒×A4書類（折って送る方法）
請求書や文書を封筒に入れて送る場合は、角3封筒です。三つ折りしたA4サイズの紙が何枚まで同じ切手料金で送る事ができるのかをまとめてあります
【封筒の種類】会社宛の担当者（角形、長形、洋形の場合）
封筒には角形、長形、洋形の種類があります。それぞれサイズ別に号数が異なります。大きさに違いはあっても、書類を郵送する際のルールは同様です。ご説明した封筒の書き方で同じように対応できます
封筒のサイズ確認
具体的に封筒のサイズがイメージができるように封筒規格のサイズを一覧にまとめました。角形、長形、洋形を号数ごとに大きさと、中身の書類の折り方を確認できます
